Vous échangez, nous encadrons.
Prise en charge audiovisuelle complète de vos congrès et séminaires médicaux. Sonorisation, projection, régie, vote interactif : nous maîtrisons toute la chaîne, de la caméra à l’écran devant votre public.
1
Interlocuteur pour tout le site
HD/3D
Projection en salle
J-1
Montage et répétition complète
27
Ans de congrès médicaux
PRINCIPE
Un congrès se joue aussi en régie.
Un congrès réussi ne dépend pas seulement de la qualité des intervenants. Un micro qui siffle, une présentation illisible au fond de la salle ou une vidéo qui refuse de démarrer suffisent à gâcher un exposé. Nous encadrons techniquement :
Congrès international
Séminaire
Symposium industriel
Atelier de formation
Assemblée générale
Lancement produit
Session de live surgery
Format hybride
Prestation
Trois métiers, une seule équipe.
Son, image et interactivité dependent les uns des autres. Les confier à trois prestataires différents, c’est créer trois occasions de se renvoyer la responsabilité le jour J.
1
Sonorisation
Diffusion adaptée à l’acoustique de la salle, micros HF pour les intervenants, micros baladeurs pour les questions, cabines d’interprétariat pour les congrès internationaux.
2
Projection et écrans
Écran de diffusion, projecteur, écrans plats de rappel et affichage dynamique. Dimensionnement selon la profondeur de salle : le dernier rang doit lire aussi bien que le premier.
3
Régie et interactivité
Régie centrale pilotant toutes les sources, tableau interactif, vote interactif et remontée des résultats en direct à l’écran.
Équipement
Ce que nous apportons sur site.
Une solution complète, installée et exploitée par nos équipes. Vous n’avez rien à louer ailleurs ni à coordonner entre plusieurs fournisseurs.
ÉCRAN
Écran de diffusion dimensionné pour la salle
ÉCRANS PLATS
Rappel latéral et affichage dynamique
SON
Sonorisation, micros HF et retour scène
VOTE
Boîtiers de vote interactif et affichage des résultats
PROJECTEUR
Vidéoprojection HD ou 3D relief
RÉGIE
Pilotage centralisé de toutes les sources
TABLEAU
Tableau interactif pour annoter en direct
SUPPORTS
Diffusion PowerPoint et vidéos de démonstration
CHAÎNE COMPLÈTE
Caméra → écran
Maîtrise de toute la chaîne, depuis la caméra jusqu’à la projection en salle devant votre public. Aucun maillon sous-traité.
Notre approche
Un seul prestataire, du bloc à la salle.
La plupart des congrès médicaux font appel à un prestataire pour la salle et à un autre pour la retransmission chirurgicale. Nous faisons les deux. Le flux qui sort du bloc arrive sur l’écran de la salle sans passer par une interface entre deux sociétés.
COHÉRENCE
Même équipe au bloc et en salle de congrès
RESPONSABILITÉ
Un seul interlocuteur, aucun renvoi de balle
RÉPÉTITION
Montage et essais complets la veille de l’événement
MILIEU
Approche spécifique au monde médical, pas au corporate
En complément
Ce que nous produisons en amont.
Vidéos de démonstration
Films de démonstration et animations 2D ou 3D préparés par nos soins, prêts à être diffusés pendant un exposé. Un support visuel vaut mieux qu’une description orale.
Captation de vos sessions
Vos conférences sont filmées pendant qu’elles se tiennent. Elles alimentent ensuite votre plateforme de formation ou votre webcast, sans tournage supplémentaire.
Format hybride
La même régie alimente la salle et le webcast. Ceux qui ne se déplacent pas suivent en direct, avec le même niveau d’interactivité que le public présent.